KI-Insights

KI-Beratung mit Förderung: Verschenken Unternehmen Geld?

Strategische KI-Beratung kann für KMU grundsätzlich in den Rahmen der BAFA-Beratungsförderung fallen – aber nicht automatisch. Entscheidend sind Unternehmensstatus, Beratungsinhalt, zugelassene Beratung, Antragstiming und saubere Nachweise. Softwarekauf und technische Umsetzung sind gesondert zu betrachten.

01 / WAS FÖRDERFÄHIG SEIN KANN

Was grundsätzlich förderfähig sein kann

Gefördert werden konzeptionell und individuell durchgeführte Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Dazu können – bei passender Ausgestaltung – eine KI-Strategie, Prozess- und Potenzialanalyse, Organisationskonzepte, Governance oder Kompetenzaufbau gehören. Die konkrete Förderfähigkeit entscheidet jedoch das BAFA im Verfahren.

BAFA-RAHMEN BIS 31.12.2026

01

Bemessungsgrundlage

Maximal 3.500 € förderfähige Beratungskosten je abgeschlossener Beratung.

02

Zuschuss

Grundsätzlich 50 % beziehungsweise 80 % je nach Unternehmensstandort – maximal 1.750 € oder 2.800 €.

03

Umfang

Höchstens zwei Beratungen pro Jahr und fünf innerhalb der Richtlinienlaufzeit; maßgeblich ist die Antragstellung.

02 / TIMING VOR PROJEKTSTART

Vor Projektstart entscheidet das Timing

Der Antrag wird online gestellt. Erst nach dem Informationsschreiben der Leitstelle dürfen Beratungsvertrag und Beratung beginnen; bereits der Vertragsabschluss gilt als Maßnahmenbeginn. Eine rückwirkende Förderung ist ausgeschlossen. Beratung und Verwendungsnachweis müssen grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten abgeschlossen beziehungsweise eingereicht werden; das Honorar ist zunächst vollständig zu zahlen.

“

Erst Antrag und Informationsschreiben. Dann Vertrag und Beratung.

– Sascha Albrecht

03 / LEISTUNGEN SAUBER TRENNEN

Beratung, Software und Umsetzung trennen

Ein förderfähiges Beratungsprojekt braucht Analyse, Handlungsempfehlungen und einen nachvollziehbaren Beratungsbericht. Produktverkauf, Lizenzkosten oder eine überwiegend technische Implementierung sind damit nicht automatisch förderfähig. Trennen Sie Leistungsbilder, Verträge und Rechnungen – und lassen Sie die geplante Abgrenzung vorab prüfen.

1

Beratung

Strategie, Prozessanalyse, Organisationskonzept, Auswahlkriterien und Roadmap als eigenständige, individuelle Beratungsleistung beschreiben.

2

Software

Lizenzen, Abonnements und Produkte separat ausweisen. Eine Beratung darf nicht auf den Erwerb selbst vertriebener Leistungen gerichtet sein.

3

Implementierung

Konfiguration, Entwicklung, Integration und Betrieb getrennt beauftragen und abrechnen; Förderfähigkeit nicht ohne Prüfung unterstellen.

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